Todos sabemos la importancia que juegan los e-mails (correos electrónicos) en el dia a dia de nuestras vidas.
Este medio nos permite comunicarnos con el mundo entero sin tener la necesidad de hacer una reunion o inclusive una llamada telefónica. Con el auge de los equipos como el Blackberry e Iphone, el e-mail siendo la parte mas importante en la comunicación, se vuelve aún mas escencial en nuestras vidas nuestra dependencia en este medio.
A traves de este servicio transferimos información de negocios, conversaciones personales e incluso informacion confidencial sin estar conscientes de que esta información puede no estar tan segura como pensamos. El e-mail tiene sus ventajas pero debemos saber como proteger nuestra información cuando usamos este medio para comunicarnos.
Para su conocimiento, la mayoria de las transmisiones de correos que uno manda de un lugar a otro estan hechas en “Clear Text” (texto puro). Esto significa que cualquier persona que tenga la forma de escuchar los paquetes de comunicación que entran y salen de su red tiene la probabilidad de leer correos enviados por usted o hacia usted en un momento específico.
De esta forma se han detectado crimenes con violaciones de privacidad en entidades gubernamentales y comerciales.
Es importante mencionar que la persona que haga este tipo de monitoreos debe tener conocimientos avanzados en sistemas.
Como podemos proteger nuestra comunicación para que esta no sea leída por otros?
- Encriptación: Mediante la encriptación, usted podrá proteger sus comunicaciones por correo electrónico. Existen muchas herramientas (entre ellas PGP) que ofrecen herramientas para encriptar sus correos en todas las plataformas (Windows, Mac y Linux).
- Cambio de contraseñas: Es importante cada cierto tiempo cambiar nuestra contraseña para prevenir el robo de credenciales.
- No enviar toda la información sobre algo crítico en un solo correo. Use dos o tres correos para transmitir alguna información importante.
La comunicación por correo electrónico por mas popular que sea, debe manejarse de la manera mas segura para prevenir el robo de información a su empresa.